Bedingungen für Händler

Artikel 1 – Teilnahme als Vendor

1.1 Ein Vendor Table oder Stand dient der Teilnahme mit dem Ziel, Produkte oder Dienstleistungen anzubieten, zu bewerben oder zu verkaufen.

1.2 Eine Eintragung bei der Handelskammer ist nicht verpflichtend, es sei denn, CTP Con verlangt dies für eine bestimmte Vendor-Kategorie.

1.3 Der Vendor bestätigt bei der Buchung, dass seine Teilnahme mit seinen Verkaufsaktivitäten zusammenhängt.

1.4 Der Vendor ist selbst verantwortlich für:

• eine Eintragung bei der Handelskammer, soweit gesetzlich erforderlich;
• Steuererklärungen und die Angabe von Einkünften;
• Umsatzsteuerpflichten, soweit anwendbar;
• Genehmigungen oder Registrierungen, die für die eigenen Tätigkeiten erforderlich sind;
• die Einhaltung anderer Rechtsvorschriften für die eigenen Verkaufsaktivitäten.

1.5 CTP Con entscheidet nicht, ob ein Vendor steuer- oder rechtlich als Unternehmer gilt.

1.6 Zwingende gesetzliche Rechte gelten stets weiter, soweit sie nach dem Gesetz vertraglich nicht ausgeschlossen werden können.

Artikel 2 – Reservierung und verbindliche Buchung

2.1 Eine vorläufige Reservierung, Voranmeldung, Interessensbekundung oder Vendor Application ist noch keine verbindliche Buchung.

2.2 Daraus entsteht kein Anspruch auf einen bestimmten Tisch, Standplatz oder die Teilnahme.

2.3 CTP Con kann Anträge prüfen und beispielsweise ablehnen, wenn:

• das Angebot nicht ausreichend zur Veranstaltung passt;
• eine Produktkategorie bereits stark vertreten ist;
• Sicherheitsrisiken bestehen;
• frühere Erfahrungen mit dem Vendor dazu Anlass geben;
• der Vendor unrichtige oder unvollständige Informationen angegeben hat.

2.4 Eine Buchung ist verbindlich, sobald der Vendor über das offizielle Buchungsverfahren gebucht, die Vendorbedingungen akzeptiert und die vollständige Zahlung geleistet hat.

Artikel 3 – Preise und Zahlung

3.1 Alle angegebenen Vendorpreise verstehen sich inklusive Mehrwertsteuer, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.

3.2 Der gesamte Teilnahmebetrag wird unmittelbar bei der Buchung bezahlt.

3.3 Eine Buchung ist erst nach erfolgreicher Zahlung verbindlich.

3.4 Zusätzliche Produkte oder Dienstleistungen können gesondert berechnet werden.

3.5 CTP Con darf den Zutritt zur Veranstaltung, zum Aufbau oder zum Vendorbereich verweigern, solange Beträge offenstehen.

Artikel 4 – Stornierung durch den Vendor

4.1 Eine verbindliche Vendor Booking kann nicht kostenlos storniert werden.

4.2 Wenn der Vendor selbst nicht mehr teilnehmen kann oder möchte, besteht grundsätzlich kein Anspruch auf Erstattung.

4.3 Dies gilt auch bei:

• Krankheit;
• persönlichen Umständen;
• zu wenig Personal;
• Reiseproblemen;
• enttäuschenden erwarteten Umsätzen;
• Änderungen der eigenen Planung;
• Nichterscheinen am Veranstaltungstag.

4.4 Dies gilt, soweit zwingendes anwendbares Recht nichts anderes bestimmt.

4.5 CTP Con kann in besonderen Fällen von sich aus eine Ausnahme machen. Der Vendor kann daraus keinen Anspruch für andere Fälle ableiten.

Artikel 5 – Ersatz-Vendor

5.1 Ein Vendor, der nicht teilnehmen kann, darf selbst einen Ersatz-Vendor vorschlagen.

5.2 Der Ersatz ist nur mit vorheriger Zustimmung von CTP Con gültig.

5.3 CTP Con darf einen vorgeschlagenen Ersatz ablehnen, etwa wenn das Angebot nicht zur Veranstaltung passt, Sicherheitsprobleme aufwirft oder die Vendorbedingungen nicht erfüllt.

5.4 Die ursprüngliche Buchung darf ohne Zustimmung nicht verkauft, weitergegeben oder untervermietet werden.

5.5 Genehmigt CTP Con den Ersatz:

a. nimmt der Ersatz-Vendor selbst eine neue Buchung vor;

b. zahlt der Ersatz-Vendor den vollständigen von CTP Con festgesetzten Betrag;

c. erst danach wird eine etwaige Rückzahlung an den ursprünglichen Vendor bearbeitet.

5.6 Die höchstmögliche Rückzahlung an den ursprünglichen Vendor ist der niedrigere der folgenden Beträge:

• der Betrag, den der ursprüngliche Vendor für den übernommenen Teil bezahlt hat;
• der Betrag, den der Ersatz-Vendor tatsächlich für diesen Teil bezahlt hat.

5.7 Davon werden 15 € Verwaltungskosten abgezogen.

5.8 Ein Vendor kann mit der Übertragung seiner Buchung auf einen anderen Vendor niemals Gewinn erzielen.

Artikel 6 – Änderungen an der Veranstaltung

6.1 CTP Con darf, soweit vernünftigerweise erforderlich, Änderungen vornehmen an:

• dem Lageplan;
• der Hallenaufteilung;
• dem Standort eines Vendors;
• Programmpunkten;
• Öffnungszeiten;
• Aufbauzeiten;
• Einlassverfahren;
• Einrichtungen;
• der genutzten Halle oder dem Raum.

6.2 Ein Vendor hat keinen Anspruch auf einen bestimmten Platz, Laufweg, Nachbarstand, Eingang oder Besucherstrom, sofern dies nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.

6.3 Eine angemessene Änderung des Standorts oder der Aufteilung begründet keinen Erstattungsanspruch.

6.4 CTP Con bemüht sich, bei Änderungen eine vergleichbare oder geeignete Lösung anzubieten.

Artikel 7 – Verlegung der Veranstaltung

7.1 CTP Con kann die Veranstaltung auf einen anderen Termin verlegen, wenn die Umstände dies notwendig oder angemessen machen.

7.2 Eine bestehende Vendor Booking wird dann grundsätzlich automatisch auf den Ersatztermin übertragen.

7.3 Ist eine Teilnahme am Ersatztermin nicht möglich, kann CTP Con den bezahlten Wert in Vendor-Guthaben umwandeln.

7.4 Dieses Guthaben kann bis zu 24 Monate ab dem ursprünglichen Veranstaltungstermin für eine andere CTP Con genutzt werden, vorbehaltlich der Verfügbarkeit.

7.5 Das Guthaben beträgt höchstens den ursprünglich bezahlten Betrag.

7.6 Ein möglicher Preisunterschied bei einer künftigen Ausgabe kann gesondert berechnet werden.

Artikel 8 – Höhere Gewalt

8.1 Manchmal kann eine Veranstaltung wegen Umständen außerhalb der zumutbaren Kontrolle von CTP Con nicht oder nicht wie geplant stattfinden.

8.2 Hierunter können beispielsweise fallen:

• behördliche Maßnahmen;
• Feuer;
• schwere Wetterbedingungen;
• Überschwemmungen;
• Ausfall oder Nichtverfügbarkeit des Veranstaltungsortes;
• größere Störungen;
• Sicherheitsbedrohungen;
• Epidemien oder andere Gesundheitsmaßnahmen;
• Streiks;
• erhebliche Störungen der Infrastruktur oder des öffentlichen Verkehrs;
• andere außergewöhnliche Umstände außerhalb der zumutbaren Kontrolle von CTP Con.

8.3 Bei höherer Gewalt versucht CTP Con zunächst, die Veranstaltung zu verlegen oder auf andere geeignete Weise durchzuführen.

8.4 Eine Vendor Booking wird dann auf den Ersatztermin übertragen oder in ein Guthaben für eine andere CTP Con umgewandelt.

8.5 Dieses Guthaben bleibt höchstens 24 Monate ab dem ursprünglichen Veranstaltungstermin gültig.

8.6 Kann CTP Con innerhalb dieses Zeitraums keine angemessene Möglichkeit zur Nutzung des Guthabens anbieten, wird geprüft, welche finanzielle Abwicklung nach Vertrag und anwendbarem Recht angemessen ist.

8.7 Soweit gesetzlich zulässig, können dabei angemessene, nachweisbare und nicht erstattungsfähige Kosten berücksichtigt werden, die speziell für die betreffende Veranstaltung entstanden sind.

8.8 Ein etwaiger Abzug darf niemals höher sein als der Betrag, den der Vendor selbst bezahlt hat.

Artikel 9 – Absage durch CTP Con

9.1 Entscheidet CTP Con, eine Veranstaltung endgültig nicht durchzuführen, ohne dass höhere Gewalt vorliegt, versucht CTP Con zunächst, die Vendor Booking auf eine Ersatzausgabe zu übertragen.

9.2 Der bezahlte Wert kann hierfür als Vendor-Guthaben bereitgehalten werden.

9.3 Kann CTP Con letztlich keine geeignete Ersatzausgabe anbieten, bei der die Buchung vernünftigerweise genutzt werden kann, wird ausschließlich das bezahlte Teilnahmeentgelt nach anwendbarem Recht abgewickelt.

9.4 CTP Con ersetzt keine zusätzlichen Kosten oder Folgeschäden des Vendors, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

9.5 Dazu gehören beispielsweise:

• Hotelkosten;
• Reisekosten;
• Transportkosten;
• Personalkosten;
• Warenbestandskosten;
• bereits hergestellte Werbematerialien;
• Standbau;
• entgangener Umsatz;
• entgangener Gewinn;
• andere indirekte Kosten.

Artikel 10 – Vendorpässe und Zutritt

10.1 Vendorpässe sind ausschließlich für den Vendor und die erlaubte Zahl von Beschäftigten oder Helfern bestimmt.

10.2 Die Zahl der enthaltenen Vendorpässe wird bei der Buchung oder in den Vendorinformationen angegeben.

10.3 CTP Con darf Vendorpässe bei Missbrauch kontrollieren und entziehen.

10.4 Vendorpässe dürfen nicht verkauft oder ohne Zustimmung weitergegeben werden.

10.5 Der Vendor ist für das Verhalten von Beschäftigten, Helfern, Standbauern und anderen Personen verantwortlich, die über den Vendor Zutritt zur Veranstaltung erhalten.

Artikel 11 – Aufbau und Abbau

11.1 Der Vendor muss die von CTP Con angegebenen Zeiten einhalten für:

• Be- und Entladen;
• Registrierung;
• Aufbau;
• Öffnung;
• Schließung;
• Abbau.

11.2 Der Stand muss fertig sein, bevor die Veranstaltung für Besucher öffnet.

11.3 Während der offiziellen Öffnungszeiten muss der Stand ausreichend besetzt bleiben.

11.4 Ein Abbau oder Verlassen vor der Zustimmung von CTP Con ist nicht gestattet.

11.5 CTP Con kann zusätzliche praktische Regeln in einem Vendor Handbook, Ausstellerhandbuch oder einer praktischen Einweisung festlegen.

11.6 Diese praktischen Anweisungen sind Bestandteil der Teilnahmebedingungen, soweit sie dem Vendor rechtzeitig zur Verfügung gestellt wurden.

Artikel 12 – Standfläche

12.1 Der Vendor darf nur die zugewiesene Fläche nutzen.

12.2 Produkte, Displays, Kartons, Stühle oder andere Materialien dürfen ohne Zustimmung nicht außerhalb dieser Fläche platziert werden.

12.3 Gänge, Notausgänge, Türen, Feuerlöscher, Löschschläuche, technische Anlagen und andere Sicherheitseinrichtungen müssen vollständig zugänglich bleiben.

12.4 Ein Tisch oder Stand darf ohne vorherige Zustimmung von CTP Con weder ganz noch teilweise untervermietet oder mit einem anderen Verkäufer geteilt werden.

Artikel 13 – Produkte und Verkauf

13.1 Der Vendor ist selbst für die angebotenen Produkte und Dienstleistungen verantwortlich.

13.2 Produkte müssen legal sein und dürfen Besucher, andere Vendors oder den Veranstaltungsort nicht gefährden.

13.3 Unter anderem folgende Produkte dürfen nicht angeboten werden:

• Nachahmungen;
• gefälschte oder Bootleg-Merchandise-Artikel;
• bewusst falsch beschriebene Produkte;
• gestohlene Waren;
• illegal erworbene Waren;
• verbotene oder illegale Produkte;
• Produkte, die nach Ansicht von CTP Con ein unvertretbares Sicherheitsrisiko darstellen.

13.4 Ein Produkt, das als original, authentisch, graded, sealed oder offiziell angeboten wird, muss tatsächlich als solches verkauft werden können.

13.5 Custom-, altered-, repacked- oder vergleichbare Produkte müssen klar und ehrlich beschrieben werden.

13.6 Der Vendor bleibt selbst für Aussagen zu Echtheit, Qualität, Zustand, Bewertung und Herkunft verantwortlich.

13.7 CTP Con darf zweifelhafte oder verbotene Produkte aus dem Verkauf entfernen lassen.

Artikel 14 – Marken, Urheberrecht und geistiges Eigentum

14.1 Der Vendor ist selbst verantwortlich für die Verwendung von:

• Marken;
• Logos;
• Bildern;
• Artwork;
• Charakteren;
• Musik;
• Designs;
• anderem geschützten Material.

14.2 Der Vendor muss über die Rechte oder Genehmigungen verfügen, die für seine Nutzung gesetzlich erforderlich sind.

14.3 CTP Con ist nicht für Rechtsverletzungen durch einen Vendor verantwortlich.

14.4 Bei einer glaubhaften Beschwerde eines Rechteinhabers kann CTP Con verlangen, dass ein Produkt oder eine Darstellung sofort entfernt wird.

Artikel 15 – Verlosungen, Glücksspiele und Aktionen

15.1 Bezahlte Lotterien, Verlosungen, Glücksräder, Glücksspiele und andere zufallsabhängige Aktionen sind nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung von CTP Con erlaubt.

15.2 Der Vendor bleibt selbst für die Einhaltung der anwendbaren Glücksspielregeln verantwortlich.

15.3 CTP Con darf eine Aktivität sofort einstellen lassen, wenn sie nach Ansicht von CTP Con ein rechtliches, kommerzielles oder Sicherheitsrisiko darstellt.

Artikel 16 – Essen und Getränke

16.1 Essen und Getränke dürfen nur mit vorheriger Zustimmung von CTP Con verkauft, zubereitet, verteilt oder ausgeschenkt werden.

16.2 Der Vendor ist selbst verantwortlich für:

• Lebensmittelsicherheit;
• Allergeninformationen;
• erforderliche Registrierungen;
• Genehmigungen;
• Hygiene;
• die Einhaltung der Vorschriften von CTP Con und dem Veranstaltungsort.

16.3 CTP Con kann zusätzliche Anforderungen an Food-Vendors stellen.

Artikel 17 – Sicherheit

17.1 Jeder Vendor muss die Sicherheitsanweisungen von CTP Con und dem Veranstaltungsort befolgen.

17.2 Anweisungen unter anderem des Sicherheitsdienstes, der betrieblichen Ersthelfer, des Veranstaltungspersonals, der Polizei, der Feuerwehr und anderer zuständiger Rettungsdienste sind unverzüglich zu befolgen.

17.3 Unter anderem Folgendes ist ohne Zustimmung nicht gestattet:

• offenes Feuer;
• unsichere Elektroinstallationen;
• Geräte, die eine Überlastung verursachen können;
• Kabel oder Materialien mit Stolpergefahr;
• gefährliche Stoffe;
• blockierte Fluchtwege;
• instabile Displays oder Konstruktionen;
• Aktivitäten, die Besucher gefährden.

17.4 CTP Con darf einen Stand, ein Produkt, eine Installation oder eine Aktivität bei einem Sicherheitsrisiko sofort stilllegen.

Artikel 18 – Elektrizität und Geräte

18.1 Strom darf nur gemäß den Regeln von CTP Con und des Veranstaltungsortes genutzt werden.

18.2 Der Vendor muss sichere und ordnungsgemäße Geräte verwenden.

18.3 CTP Con kann die Nutzung von Geräten ablehnen oder beenden lassen, wenn sie:

• unsicher sind;
• nicht genehmigt wurden;
• zu viel Leistung benötigen;
• Störungen verursachen;
• nicht zu den technischen Möglichkeiten des Veranstaltungsortes passen.

18.4 Zusätzliche Stromanschlüsse können gesondert berechnet werden.

Artikel 19 – Verhalten

19.1 CTP Con muss ein sicheres und zugängliches Umfeld sein.

19.2 Diskriminierung, Bedrohung, Einschüchterung, Aggression, Betrug, Diebstahl und anderes schwerwiegendes unerwünschtes Verhalten werden nicht akzeptiert.

19.3 Vendors müssen respektvoll umgehen mit:

• Besuchern;
• anderen Vendors;
• Beschäftigten;
• Freiwilligen;
• Lieferanten;
• Personal des Veranstaltungsortes.

19.4 CTP Con darf bei Verstößen Maßnahmen ergreifen.

19.5 Je nach Situation können dazu gehören:

• eine Verwarnung;
• die Entfernung eines Produkts oder einer Aktivität;
• die vorübergehende Schließung eines Standes;
• der Entzug von Vendorpässen;
• die Entfernung des Vendors von der Veranstaltung;
• der Ausschluss von künftigen Ausgaben.

19.6 Bei schweren Verstößen kann dies sofort erfolgen.

19.7 Eine Entfernung wegen Verstoßes gegen diese Bedingungen begründet keinen Anspruch auf Erstattung.

Artikel 20 – Eigentum und Diebstahl

20.1 Der Vendor ist selbst verantwortlich für seine:

• Produkte;
• Warenbestände;
• Geld;
• Geräte;
• persönlichen Gegenstände;
• Materialien.

20.2 Die Anwesenheit eines Sicherheitsdienstes bedeutet nicht, dass CTP Con einzelne Gegenstände bewacht.

20.3 Der Vendor muss selbst geeignete Maßnahmen gegen Diebstahl, Verlust und Beschädigung treffen.

20.4 Waren, die außerhalb der Öffnungszeiten am Veranstaltungsort zurückbleiben, bleiben auf Risiko des Vendors, soweit gesetzlich zulässig.

Artikel 21 – Versicherung

21.1 Der Vendor ist selbst dafür verantwortlich, die mit seiner Teilnahme verbundenen Risiken zu beurteilen und zu versichern.

21.2 Dazu können unter anderem gehören:

• Haftung;
• Waren;
• Warenbestände;
• Geräte;
• Beschäftigte;
• Schäden bei Dritten.

21.3 CTP Con kann für bestimmte Vendor-Kategorien, Aktivitäten oder Stände eine geeignete Haftpflichtversicherung vorschreiben.

21.4 In diesem Fall darf CTP Con vor der Zulassung zur Teilnahme einen Versicherungsnachweis verlangen.

21.5 Der Vendor muss außerdem angemessene zusätzliche Versicherungsanforderungen erfüllen, die sich ergeben aus:

• dem Veranstaltungsort;
• anwendbaren Vorschriften;
• dem Versicherer von CTP Con;
• der Art der Tätigkeiten des Vendors.

Artikel 22 – Vom Vendor verursachte Schäden

22.1 Der Vendor ist verantwortlich für Schäden, die verursacht werden durch:

• den Vendor selbst;
• Beschäftigte;
• Helfer;
• Gäste;
• Lieferanten des Vendors;
• Standbauer;
• Produkte;
• Geräte;
• Installationen;
• andere Tätigkeiten, für die der Vendor verantwortlich ist.

22.2 Entstehen CTP Con oder dem Veranstaltungsort dadurch Kosten oder Ansprüche, kann CTP Con diese Kosten vom Vendor zurückfordern, soweit der Vendor dafür haftet.

22.3 Der Vendor muss CTP Con Schäden oder Vorfälle so schnell wie möglich melden.

Artikel 23 – Haftung von CTP Con

23.1 CTP Con haftet nicht für indirekte Schäden, Folgeschäden, entgangene Umsätze oder entgangenen Gewinn, soweit das Gesetz eine Haftungsbeschränkung erlaubt.

23.2 CTP Con haftet auch nicht automatisch für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung von Eigentum eines Vendors.

23.3 Haftet CTP Con nach dem Gesetz dennoch, ist die Haftung für unmittelbare Schäden, soweit gesetzlich zulässig, auf den für die betreffende Vendor Booking gezahlten Betrag beschränkt.

23.4 Diese Beschränkung gilt nicht, wenn das Gesetz eine Haftungsbeschränkung nicht erlaubt, etwa bei Vorsatz oder in Fällen, in denen die Haftung gesetzlich nicht ausgeschlossen werden darf.

Artikel 24 – Angaben des Vendors

24.1 Der Vendor muss richtige und vollständige Informationen angeben.

24.2 Änderungen der Kontaktdaten, Produkte, Aktivitäten oder Standnutzung müssen CTP Con rechtzeitig mitgeteilt werden.

24.3 CTP Con darf eine Buchung beenden, wenn ein Vendor wissentlich wesentliche falsche Angaben gemacht oder relevante Informationen verschwiegen hat.

24.4 Ist dies dem Vendor anzulasten, besteht kein Anspruch auf Erstattung.

Artikel 25 – Kommunikation

25.1 CTP Con darf wichtige Informationen zur Teilnahme per E-Mail an die bei der Buchung angegebene Adresse senden.

25.2 Der Vendor ist selbst dafür verantwortlich, diese Nachrichten zu prüfen und eine richtige E-Mail-Adresse mitzuteilen.

25.3 Vor der Veranstaltung bereitgestellte praktische Informationen können zusätzliche Anweisungen enthalten, die für eine sichere und ordnungsgemäße Durchführung erforderlich sind.

Artikel 26 – Datenschutz

26.1 Personenbezogene Daten, die für die Vendor Booking und Teilnahme benötigt werden, werden gemäß der Datenschutzerklärung von CTP Con verarbeitet.

26.2 CTP Con darf notwendige Daten mit Parteien teilen, die an der Durchführung der Teilnahme beteiligt sind, etwa dem Veranstaltungsort, dem Zahlungsdienstleister oder operativen Lieferanten, soweit dies erforderlich und gesetzlich zulässig ist.

Artikel 27 – Nicht geregelte Situationen

27.1 Nicht jede Situation lässt sich vorhersehen.

27.2 Ist eine Situation in diesen Bedingungen nicht geregelt, darf CTP Con eine angemessene Entscheidung unter Berücksichtigung der Interessen von Sicherheit, Organisation, Besuchern und anderen Vendors treffen.

27.3 CTP Con versucht dabei, einheitlich und angemessen zu handeln.

Artikel 28 – Anwendbares Recht

28.1 Für die Vendor Booking und diese Vendorbedingungen gilt niederländisches Recht.

28.2 Die Parteien versuchen zunächst, eine Streitigkeit untereinander zu lösen.

28.3 Gelingt dies nicht, wird die Streitigkeit dem zuständigen niederländischen Gericht vorgelegt, sofern zwingendes Recht nichts anderes bestimmt.

Artikel 29 – Änderung dieser Bedingungen

29.1 CTP Con kann diese Vendorbedingungen für künftige Buchungen ändern.

29.2 Für eine bestehende verbindliche Buchung gilt grundsätzlich die Version, die bei deren Abschluss akzeptiert wurde.

29.3 Praktische, operative und Sicherheitsanweisungen dürfen auch nach der Buchung angepasst werden, wenn dies für die Durchführung der Veranstaltung vernünftigerweise erforderlich ist.